Servizio 3 "Protocollo – Archivio – Centralino"

Il Servizio cura tutti gli adempimenti relativi alle seguenti competenze:

- Gestione del Protocollo informatico dell’Ente, dei flussi documentali e degli archivi ai sensi dell’art. 61 del DPR 445/2000 e ss.mm.ii.;
- Gestione servizio di conservazione sostitutiva dei documenti – conservazione registro giornaliero di protocollo ai sensi dell’art.5 del d.c.p.m. 03.12.2013;
- Gestione della PEC (posta elettronica certificata);
- Gestione, organizzazione e tenuta dell’Archivio storico e corrente;
- Ricezione utenza esterna relativamente ai compiti specifici del servizio; Attivitą mirata ad assicurare il corretto funzionamento del sistema di comunicazione telefonica dell’Ente (ricezione, smistamento, distribuzione, inoltro a personale interno, inoltro a utenza esterna);
- Raccolta ed aggiornamento dei recapiti telefonici del personale interno da inserire in apposito elenco telefonico redatto periodicamente per uso esclusivo dell’Ente;
- Predisposizione, monitoraggio e relazione finale PEG e PDO del servizio.

Personale assegnato al protocollo:
BONGIOVANNI Antonio                    Collaboratore Professionale
CAMMARATA Filippo                         Terminalista
VIZZINI Maria Santa                          Coll. Professionale
L’EPISCOPO Maria                           Coll. Amm.vo
MANCUSO Antonia                           Coll. Amm.vo
MANNA Anna Maria                          Ausiliario
SCHILLACI Nunzia                            Ausiliario

Personale assegnato al Centralino telefonico Tel 521111
LA RUSSO Maria                               Collaboratore Amm.vo
TIMPANARO Nicolina                        Collaboratore Amm.vo
ALTABELLA Fabrizia                         Coll. Amm.vo
 
Settore I “AFFARI GENERALI, RISORSE UMANE, ATTIVITĄ SOCIO-ECONOMICHE E CULTURALI”
Dirigente: Dott.ssa Lucia Antonia Buscemi
Tel. 0935/521215

Servizio 3 "Protocollo – Archivio – Centralino”
Responsabile: Arnone Marianna
Tel. 0935/521238 – 521271 - 521111 e-mail: protocollo@provincia.enna.it

PEC: protocollo@pec.provincia.enna.it
 

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