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Protocollo – Archivio – Centralino

Protocollo – Archivio – Centralino

Il Servizio cura tutti gli adempimenti relativi alle seguenti competenze:

– Gestione del Protocollo informatico dell’Ente, dei flussi documentali e degli archivi ai sensi dell’art. 61 del DPR 445/2000 e ss.mm.ii.;
– Gestione servizio di conservazione sostitutiva dei documenti – conservazione registro giornaliero di protocollo ai sensi dell’art.5 del d.c.p.m. 03.12.2013;
– Gestione della PEC (posta elettronica certificata);
– Gestione, organizzazione e tenuta dell’Archivio deposito e corrente;
– Ricezione utenza esterna relativamente ai compiti specifici del servizio; Attività mirata ad assicurare il corretto funzionamento del sistema di comunicazione telefonica dell’Ente (ricezione, smistamento, inoltro a personale interno, inoltro a utenza esterna);
– Raccolta ed aggiornamento dei recapiti telefonici del personale interno da inserire in apposito elenco telefonico redatto periodicamente per uso esclusivo dell’Ente;
– Predisposizione, monitoraggio e relazione finale PEG e PDO del servizio.

 

 


Contatti

Settore I “Affari Generali, Risorse Umane, Attività Socio-Economiche e Culturali”
Segretario generale n.q. di Dirigente 
ad interim Dott. MICHELE IACONO

Servizio 1 – Affari generali e istituzionali – Assistenza agli organi
Ufficio 1.1 Gestione del Protocollo informatico dell’Ente, dei flussi documentali e degli archivi ai sensi dell’art. 61 del DPR 445/2000 e ss.mm.ii.;
Titolare: Arnone Marianna Telefono 0935/521238 – 521271
e-mail: protocollo@provincia.enna.it  – PEC: protocollo@pec.provincia.enna.it

Personale assegnato al protocollo:

Collaboratore Professionale Bongiovanni Antonio
Collaboratore Professionale Vizzini Maria Santa
Ausiliario Curcuraci Calogero

Personale assegnato al Centralino telefonico

Collaboratore Amministrativo Timpanaro Nicolina Telefono 0935 521111
Collaboratore Amministrativo Altabella Fabrizia Telefono 0935 521111